Nuevo software para la gestión documental

Konica Minolta presenta PageScope Router 2, una aplicación software diseñada para escanear y distribuir documentos fácilmente además de optimizar el proceso de gestión

PageScope Router 2 es una versión actualizada de la anterior herramienta administrativa de la compañía para la distribución y el procesado de documentos. El software permite a los usuarios desarrollar múltiples conversiones de archivo y tareas de retoque de imágenes directamente desde la bizhub. Incorpora, además, una función de optimización automática de la imagen que blanquea el papel reduciendo las imperfecciones y eliminando la curvatura.

Los documentos se pueden escanear y enviar a distintos puntos, como direcciones de correo electrónico, servidores FTP, carpetas de red o al portal MS Sharepoint, de acuerdo con las opciones de ruta configuradas. Hay que sumar también la capacidad de PageScope Router 2 para permitir la implementación de rutas privadas para un acceso rápido al directorio home del usuario, al servidor o a la dirección de correo electrónico.

También es posible crear rutas de trabajo centralizadas y enviarlas a todas las máquinas bizhub de Konica Minolta automáticamente vía OpenAPI. Cada ruta que se haya configurado en el interface del PageScope Router 2 aparecerá en el panel de la bizhub para acceso directo. Estas rutas preconfiguradas mejoran notablemente el flujo de documentos para impresión.

Este novedoso conector para bizhub se integra fácilmente con Lotus Notes y otras plataformas de Microsoft como MS Sharepoint Portal, al tiempo que permite hacer un seguimiento de la distribución de los documentos para integrarlos en el sistema existente de gestión documental.

Eduardo Valdés, director comercial de Konica Minolta, ha afirmado que “esta nueva herramienta software aumenta enormemente el control tanto para usuarios de sistemas MFP (multifuncionales) como para el IT manager. PageScope Router 2 añade aún más funcionalidad a la gama bizhub y al centro de gestión de la oficina.